Die digitale Arbeitsplattform
fürs Handwerk

Ihr macht die Arbeit draußen – wir kümmern uns um den digitalen Rest.

Eine digitale Komplettlösung für kleine und mittlere Handwerksbetriebe, die ihre Büroarbeit vereinfachen, strukturieren und teilweise automatisieren wollen.

Kernfunktionen & Leistungen

Alles, was Ihr Handwerksbetrieb für die digitale Organisation braucht – an einem Ort.

📁

Dokumentenmanagement

Zentrale Ablage für alle wichtigen Dokumente – strukturiert, durchsuchbar und sicher.

  • Angebote, Rechnungen, Lieferscheine
  • Struktur nach Kunde, Projekt, Jahr
  • Rechteverwaltung pro Mitarbeiter
  • Volltextsuche
⏱️

Digitale Arbeitszeiterfassung

Kein Excel-Chaos mehr. Digitale Zeiterfassung mit automatischer Dokumentation.

  • Einfaches Formular für Zeiteinträge
  • Eindeutig und nachvollziehbar
  • Revisionssicher
  • Automatische PDF-Erzeugung pro Eintrag
  • CSV-Export für weitere Verarbeitung
  • Ablage direkt im System
📸

Baustellenfotos & Mobile

Fotos direkt vom Smartphone hochladen – kein WhatsApp-Chaos mehr.

  • Upload direkt vom Smartphone
  • Automatische Ablage im richtigen Ordner
  • Volle Rechtekontrolle
  • Organisiert nach Projekt/Kunde
🧾

Digitale Vorbuchhaltung

Saubere Belegsammlung für Ihren Steuerberater – keine steuerliche Buchung.

  • Digitale Belegsammlung
  • Saubere Ordnerstruktur
  • Einnahmen, Ausgaben, Rechnungen
  • Vorbereitung für den Steuerberater
  • Keine steuerliche Haftung
💬

Kommunikation & Zusammenarbeit

Interne Kommunikation – DSGVO-konform und ohne externe Messenger.

  • Interner Chat
  • Videomeetings für Abstimmungen
  • DSGVO-konform
  • Keine externen Dienste nötig
🤖

Optionale KI-Funktionen

Intelligente Unterstützung bei der Dokumentenverwaltung.

  • Dokumenten-Zusammenfassungen
  • Unterstützung bei Texten
  • Perspektivisch erweiterbar
  • Nach Bedarf aktivierbar
🔐

Sicherheit & Professionalität

Höchste Sicherheitsstandards für Ihre Daten.

  • Eigene Domains (z.B. cloud.ildes.digital)
  • HTTPS / SSL-Verschlüsselung
  • Zugriffsrechte pro Benutzer
  • Regelmäßige Updates
  • Automatische Backups
🖥️

Server & Betrieb

Professionelle Infrastruktur – bei Ihnen oder bei uns.

  • Eigener Server beim Kunden
  • Oder komplett durch ildes.digital betreut
  • Wartung, Updates, Backups
  • 24/7 Monitoring

Für wen ist ildes.digital?

Die perfekte Lösung für Handwerksbetriebe, die Ordnung, Zeitersparnis und Ruhe wollen.

Betriebsgröße

  • Kleine & mittlere Handwerksbetriebe
  • Ca. 5–30 Mitarbeiter
  • Ohne eigene IT-Abteilung

Branchen

  • Elektriker
  • SHK (Sanitär, Heizung, Klima)
  • Bau & Montage
  • Garten- & Landschaftsbau
  • Weitere Handwerksbranchen

Ihre Situation

  • Wenig Zeit für Büroarbeit
  • Wenig Lust auf IT-Technik
  • Hohes Ordnungsbedürfnis
  • Sicherheitsbewusst
  • Wunsch nach Struktur

Hosting-Modelle

Zwei Varianten – beide professionell und sicher

🔹 Kunden-eigener Server

  • Server steht beim Kunden
  • Volle Datenhoheit
  • ildes.digital übernimmt:
  • → Einrichtung
  • → Wartung
  • → Updates
  • → Backups

🔹 Server über ildes.digital

  • Komplett betreut
  • Keine Technik beim Kunden nötig
  • Professionelle Infrastruktur
  • Monatliche Betreuungspauschale
  • Alle Updates inklusive
  • 24/7 Monitoring

Transparente Preise

Ehrliche Preise ohne versteckte Kosten – genau das, was Sie brauchen.

Einrichtung

500 – 1.000 € einmalig
  • Server-Setup & Konfiguration
  • Benutzer einrichten
  • Ordnerstruktur anlegen
  • Sicherheit & Rechte konfigurieren
  • Schulung & Einweisung
  • Individuelle Anpassungen

Abhängig von Benutzeranzahl, gewünschter Struktur und Schulungsaufwand

Zusatzleistungen

nach Bedarf
  • Erweiterte Vorbuchhaltungs-Struktur
  • Zusätzliche Automatisierungen
  • Individuelle Workflows
  • KI-Funktionen aktivieren
  • Weitere Firmen einrichten
  • Spezielle Anpassungen

Alles nach Ihren individuellen Bedürfnissen

Sicherheit & Professionalität

Ihre Daten sind bei uns in besten Händen

🔒

Verschlüsselung

HTTPS/SSL-Verschlüsselung für alle Verbindungen

👥

Zugriffsrechte

Granulare Rechteverwaltung pro Benutzer

🔄

Backups

Regelmäßige, automatische Backups Ihrer Daten

🛡️

Updates

Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches

🏢

DSGVO-konform

Vollständige Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung

🌐

Eigene Domains

Professionelle Adressen wie cloud.ildes.digital

Unser Fokus

Digitale Organisation und Struktur für Ihr Handwerk

Was wir für Sie tun

  • Digitale Organisation & Struktur
  • Automatisierung von Arbeitsprozessen
  • Entlastung für Ihr Team
  • Professionelle IT-Betreuung
  • Ihr Partner für digitale Lösungen

Hinweis: Die Vorbuchhaltung bereitet Ihre Belege für den Steuerberater vor. Die steuerliche Buchhaltung bleibt Aufgabe Ihres Steuerberaters.

Bereit für die digitale Zukunft?

Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Büroarbeit vereinfachen und strukturieren. Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Gespräch.

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